DAS (Dynamic Accounting System)
là phần mềm kế toán động được phân tích thiết kế theo
chuẩn mực kế toán Quốc Tế và hoàn toàn phù hợp với đặc
thù của kế toán Việt Nam. Đặc biệt trong quá trình thiết
kế sản phẩm có sự tham gia của các chuyên gia kế toán
làm việc trong nhiều lĩnh vực thuộc các công ty, tập
đoàn lớn trong và ngoài nước.
Khách hàng của
DAS bao gồm các doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng
cao và thay đổi nhanh, các công ty đa ngành và các tập
đoàn quốc tế. Sứ mệnh của chúng tôi là giúp những tổ
chức đó đạt được mục tiêu của mình, cụ thể là tăng doanh
thu, giảm chi phí và kiểm soát được rủi ro.
DAS
bao gồm hai bộ phần mềm chính:
DAS Financials
gồm các phân hệ quản lý tài chính, và
DAS Business gồm
các phân hệ quản lý kinh doanh. Ngoài ra, còn có một
công cụ phân tích gọi là
Business
Intelligence
(tạm dịch: Tri thức kinh doanh) giúp tăng cường và mở
rộng các tính năng sẵn có của DAS.
Các phân hệ
Financial (Tài chính)
cho phép bạn thực hiện hạch toán kế toán và quản lý Tài
chính bằng một sổ cái duy nhất và bao nhiêu loại tiền
tùy ý. Với tính năng phân tích đa chiều mạnh mẽ có trong
tất cả các phân hệ, DAS giúp nhà quản trị kiểm
soát chặt chẽ hoạt động tài chính - kinh doanh của toàn
bộ doanh nghiệp.
Các phân hệ
Business (Kinh doanh)
bao quát toàn bộ quy trình Mua hàng, Bán hàng và Kho
hàng.
Các công cụ
phân tích Business
Intelligence cho phép bạn tiến hành phân tích
và và lập báo cáo một cách toàn diện đối với toàn bộ các
phân hệ của DAS trên giao diện đồ họa (biểu đồ)
web thân thiện tiện lợi.
DAS
có thể cài đặt cả trên một máy đơn lẫn cho mạng nội bộ
gồm hàng trăm người dùng, và có thể thích ứng với rất
nhiều môi trường điện toán khác nhau như Microsoft NT
với SQL Server hoặc Oracle.
Nhờ việc cài đặt và
triển khai đơn giản, huấn luyện sử dụng tùy theo yêu cầu
của khách hàng, cùng với dịch vụ hỗ trợ toàn diện và có
chất lượng cao, các doanh nghiệp có thể nhanh chóng khai
thác khả năng mạnh mẽ của DAS và vận dụng nó dễ
dàng vào các tác nghiệp kinh doanh của đơn vị mình.
ĐẶC
ĐIỂM
NỔI
BẬT:
-
Cơ cấu linh hoạt
và tự mở rộng
: Cấu
trúc sổ cái tích hợp (integrated ledger) của DAS,
cùng với cấu trúc mã linh hoạt cho phép điều chỉnh hệ
thống một cách dễ dàng khi có những thay đổi trong cơ
cấu của doanh nghiệp.
Chẳng hạn, bạn sẽ không
cần mời cả một nhóm chuyên viên lập trình lại hệ thống
hoặc tiến hành tái triển khai toàn bộ hệ thống trong
trường hợp công ty mở một chi nhánh, mua một công ty
khác hoặc bán ra một công ty con của mình.
-
Chức năng tự mở rộng khi
có yêu cầu của doanh nghiệp :
Với cơ chế mở đầu vào và đầu ra (nhập liệu và báo cáo),
một trong những chức năng độc đáo mà chưa phần mềm kế
toán Việt Nam nào có được. Chính ưu thế này giúp DAS
phù hợp với tất cả loại hình kế toán áp dụng cho kế toán
Việt Nam và kế toán Quốc Tế với một mã nguồn duy nhất.
-
Chức năng tự mở rộng đầu
vào: DAS
cho phép người sử dụng tự mở các số sách kế toán, cùng
các chỉ tiêu phân tích theo nghiệp vụ phát sinh cùng hệ
thống tài khoản để phù hợp với doanh nghiệp của mình (mở
rộng không giới hạn).
-
Chức năng tự mở rộng đầu
ra: Chương
trình cho phép người sử dụng tự tạo các báo cáo, đây là
khả năng cực mạnh DAS. Các báo cáo động được tạo
ra là không giới hạn.
-
Không phụ thuộc vào qui mô doanh nghiệp:
Nhiều nhà quản trị muốn có một cơ sở hạ tầng linh hoạt,
sao cho doanh nghiệp của họ lớn mạnh đến đâu thì hệ
thống cũng dễ dàng phát triển theo đến đấy. Ðể có thể
tập trung vào mục đích kinh doanh, họ cần một cơ sở hạ
tầng (nghĩa là các ứng dụng, môi trường máy tính, môi
trường mạng) không cứng nhắc, không là trở ngại cho đổi
mới, mà ngược lại luôn luôn rộng mở cho khả năng đổi
mới. DAS có khả năng mở rộng (scalability) cho
phép các doanh nghiệp phát triển hệ thống từ một máy để
bàn duy nhất thành một mạng với hàng trăm người dùng.
-
Phân tích đa chiều (Multi-dimensional Analysis):
Một trong những điểm mạnh quan trọng của hệ thống là khả
năng phân tích đa chiều trên nền tảng công nghệ Data
Warehousecủa MS SQL Server với công nghệ này nhà quản
trị có thể lướt trên mọi “ngóc ngách” của dữ liệu, chỉ
bằng click,drag and drop, bạn sẽ có ngay kết qủa từ tổng
hợp đến chi tiết, trên nhiều chiều (dimension) khác nhau
Với cơ chế
Drill down và Drill Through, có thể diễn giải chi tiết
bất kỳ số liệu tổng hợp nào trên báo cáo, đây là cơ chế
phân tích thông minh rất thích hợp cho việc Hỗ trợ ra
quyết định của các nhà lãnh đạo.
-
Báo cáo động đa cấp, truy vấn ngược (drill down) :
Tính năng này cho phép người dùng tự tạo ra các báo cáo
không giới hạn với ứng dụng 27 chi tiêu tài chính (kỳ
này, kỳ trước, cùng kỳ năm trước …) vào 3 cấp (Subtotal)
với thứ tự lồng nhau tuỳ ý
-
Ví dụ
: Đặt mã phân tích nghiệp vụ là nhân viên và phòng ban
và mã khác là mặt hàng bạn có thể ứng dụng báo cáo này
như sau:
-
- Nhân viên khai thác được
bao nhiêu mặt hàng, mỗi mặt hàng có doanh số là bao
nhiêu…
-
Hoặc có thể
tạo báo cáo
-
-Mặt hàng đó được khai thác
bởi vững nhân viên nào với doanh số là bao nhiêu…
Một trong những điểm mạnh
của báo cáo động là khả năng truy vấn ngược (drill
down) ngay trên báo cáo. Trên một báo cáo động bất
kỳ, sau khi chạy ra kết quả, nếu bạn muốn diễn giải bất
kỳ số liệu nào, bạn chỉ cần đơn giản là double-click
vào số liệu đó, DAS sẽ tự động liệt kê tòan bộ chi
tiết chứng từ gốc mà con số thể hiện. Hơn nữa, người
dùng hoàn toàn có thể tự chỉnh sửa số liệu trên
chứng từ gốc nếu thấy có sai sót.
Đây là khả năng rất linh
họat và tiện dụng phục vụ cho mọi yêu cầu tạo báo cáo và
đối chiếu số liệu nhanh chóng, điều này cho phép nhà
quản trị dễ dàng kiểm sóat tính đúng đắn của số liệu chỉ
bằng thao tác click chuột.
-
Tổng hợp dữ liệu (Consolidation):
Do
tiến hành kinh Cơ cấu sổ cái tích hợp (Integrated
ledger) của DAS giúp đơn giản hóa việc tổng hợp
dữ liệu, lập báo cáo cuối tháng và cuối năm, cho phép
người dùng tổng hợp dữ liệu từ bất cứ bao nhiêu đơn vị
trực thuộc bất kể là bằng thứ tiếng nào, dùng loại tiền
nào và sử dụng môi trường điện toán nào.
DAS
có khả năng đáp ứng nhu cầu kế toán tập trung, kế toán
phân tán hoặc vừa tập trung vừa phân tán thông qua công
cụ Consolidation (tổng hợp dữ liệu). Các công ty con,
chi nhánh chuyền số liệu về tổng công ty hay công ty mẹ
theo ngày , tháng để phục vụ mục đích cho bộ phận kế
toán công ty tạo ra các báo cáo mà không cần cập nhật
lại số liệu, ngoài ra người sử dụng có thể hạch toán on
line (trực tuyến) từ các công ty con, chi nhánh về tổng
công ty, công ty mẹ thông qua đường chuyền tốc độ cao,
với sự trợ giúp của CSDL SQL Server tổng công ty, công
ty mẹ sẽ cố số liệu tức thời (realtime - xử lý dữ liệu
theo thời gian thực) của các công ty con và chi nhánh.
|